
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un service client de qualité. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vos responsabilités : Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme : prise de rendez-vous, gestion des créneaux par téléphone et par mail Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports Organiser les agendas, planifier des réunions et gérer les rendez-vous Gestion des plannings d'une soixantaine d'employés. Assurer le suivi des demandes de service client et répondre aux questions des usagers Collaborer avec les agents de nettoyage et les responsables pour faciliter la circulation de l'information Création de bons de travail et suivi des interventions ; Word et Excel pour la création de présentations, tableaux et autres documents nécessaires Utilisation de Canva pour[...]























